インターネットFAX(PCFAX)を法人で使う理由とは?

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インターネットFAXを個人で利用する場合は

用途も増えますし、料金的にもお得になることから

メリットが非常に多いサービスになりますが、

法人で利用する場合のメリットも数多く存在します。

 

まず一つ目がランニングコストが安いことですね。

FAX複合機(Canon/パナソニック/リコー等)を

導入しようと思えば少なくとも

月額2万円程度は見ておかなくてはなりませんし、

購入するなら数10万単位の金額が必要になることもあります。

 

インターネットFAXの場合、本体が不要であることから

この部分の料金は実質0円と考えていいので、

それだけでもお得になるのは間違いありません!

 

リースの場合は毎月の料金がかかってしまいますし、

購入することを思えばかなりの経費節約になるはずです。

 

 

インターネットFAX(PCFAX)はランニングコストも低コスト

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PCFAXは用紙代や通信料も格安となり、

業者によっては初期費用もかかりませんし、

維持費としては月額基本料がかかるのみですから

言い換えるとランニングコストが安いことになりますよね。

 

 

二つ目はFAXが紙を使用するのに比べて

インターネットFAXの場合、

データでのやり取りとなるため、

機密性が高いという点です。

 

わかりやすい例を用いると近年では

病院などの電子カルテが代表的でしょう。

 

管理もしやすく、データなのでセキュリティなどを

しっかりとしておけば情報が漏洩する可能性も

低くなりますので、機密情報の管理などビジネスデータの

保存にも適しているのです!

 

紙に印刷する形式だとどうしても形が残ってしまいますから、

不要になった際でも処分に困りますよね。

 

シュレッダーなどを使用すればいいとは言っても

安全が保障されるわけではありませんから、

安全性が高いインターネットFAXの方が

利用するならお勧めとなるわけです。

 

 

イーファックスプラスは申込から利用まで時間が早く無料お試しも

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PCFAXは業者によって申し込みしてから利用できるまでには

差がありますが、efaxは2分で申し込みが可能なので

いざという時にすぐに対応できるのもメリットと言っていいですね。

 

30日間無料トライアルや、年間契約サービスの

イーファックスプラス(eFaxPlus)を利用すれば

最大で1ヶ月あたり1,250円までコストを

抑えられる格安料金の設定があるのも

efaxの大きな魅力ですよ!

 

どの業者もインターネットFAXを利用するメリットという

意味では条件を満たしていますが、サービス内容などの

総合的な部分ではefaxが頭一つ抜けている印象です。

 

efaxのサービスには150枚までの通信料が無料であることや

IP番号以外の全国56の市外局番が利用できる点も含まれますので、

通信料やインターネットFAXの問題点とされるIP番号の問題も

解決できますね!

 

 

まとめるとインターネットFAXにはランニングコストが

安いことや機密性の高さなどが挙げられるので、

法人用としても適しているということでした。

是非、参考にしていただければ幸いです。

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